Facturation & Devis
Créez et gérez vos devis, factures, acomptes, avoirs et modèles récurrents.
Créer et éditer des factures
Règles, numérotation et finalisation des factures de vente.
Comment créer sa première facture sur Calepio pas à pas ?
Suivez le guide complet pour éditer, prévisualiser et émettre une facture légale en toute conformité.
Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture de micro-entrepreneur ?
Vérifiez que toutes les mentions imposées par la loi figurent bien sur vos factures pour éviter les amendes fiscales.
Comment paramétrer et personnaliser le format de numérotation (F-2026-XXXX) ?
Configurez le préfixe de numérotation de vos factures et devis conformément aux exigences de l'administration fiscale.
Pourquoi ne peut-on plus modifier ou supprimer une facture une fois finalisée ?
Comprenez le principe légal d'intangibilité des factures et apprenez à rectifier une facture avec un avoir.
Comment gérer les remises commerciales et conditions d'escompte sur une facture ?
Apprenez comment appliquer des tarifs négociés et renseigner les mentions légales d'escompte sur vos factures.
Comment facturer des débours sans les intégrer à son chiffre d'affaires ?
Faites-vous rembourser les frais avancés pour le compte d'un client sans payer de cotisations URSSAF dessus.
Qu'est-ce qu'un débours en micro-entreprise ? Définition et fonctionnement
Avancer des frais pour un client sans payer de cotisations dessus : définition légale du débours, ses 4 règles et la différence avec les frais refacturés.
Comment ajouter des notes de bas de page et des conditions de règlement personnalisées ?
Insérez des consignes de livraison, des clauses particulières ou des remerciements sur vos documents.
Devis
Émission de devis, options client et signature.
Comment créer et envoyer un devis professionnel sur Calepio ?
Présentez des propositions commerciales claires, faites valider vos devis et suivez leur statut en direct.
Comment proposer des prestations optionnelles sur un devis (fonctionnalité Pro) ?
Permettez à votre client de choisir des options complémentaires et augmentez votre panier moyen sans refaire le devis.
Comment convertir automatiquement un devis accepté en facture ?
Passez de la proposition commerciale à la facture en un clic sans aucune double saisie.
Comment prolonger la durée de validité d'un devis déjà émis ?
Ajustez la date limite d'acceptation d'une proposition commerciale si votre client a pris du retard dans sa décision.
Acomptes, avoirs et solde
Factures d'acompte, de situation, plans de facturation et avoirs de rectification.
Comment créer une facture d'acompte (en % ou en montant fixe) sur Calepio ?
Sécurisez vos missions en exigeant un acompte au démarrage du projet et respectez la législation fiscale.
Comment créer une facture de situation (facturation à l'avancement) sur Calepio ?
Facturez vos chantiers et projets au long cours par tranche d'avancement (Situation n°1, n°2... Solde) avec déduction automatique.
Comment créer un plan de facturation (échéancier périodique) depuis un devis ?
Fractionnez un devis en plusieurs factures régulières (hebdomadaires ou mensuelles) pour une prestation continue ou un paiement en plusieurs fois.
Comment facturer en avance (acompte, paiement à la commande et facturation anticipée) ?
Sécurisez votre trésorerie en exigeant un paiement avant démarrage : règles légales, TVA et mise en place.
Comment générer la facture de solde déduisant automatiquement les acomptes versés ?
Finalisez la mission en émettant une facture finale qui déduit rigoureusement les acomptes déjà payés.
Comment créer un avoir total ou partiel pour rectifier une facture finalisée ?
Corrigez une facture erronée ou accordez un geste commercial en toute conformité légale.
Comment rembourser un client suite à l'émission d'un avoir ?
Enregistrez le décaissement du remboursement dans votre registre des achats ou déduisez l'avoir d'une future facture.
Factures récurrentes & automatisation
Mise en place de facturations régulières et abonnements mensuels.
Comment mettre en place une facture récurrente pour un abonnement ou forfait mensuel ?
Automatisez l'émission de vos factures périodiques et gagnez un temps précieux chaque mois (Plan Pro).
Comment modifier, suspendre ou résilier une facture récurrente en cours ?
Adaptez vos forfaits récurrents en cas de changement de tarif ou d'arrêt de contrat avec un client.
Comment dupliquer une facture existante pour gagner du temps ?
Reprenez l'ensemble des lignes et informations d'une ancienne facture pour créer un nouveau document en quelques secondes.
Catalogue d'articles et clients
Gestion des fiches clients, contacts et prestations types du catalogue.
Comment créer et organiser son catalogue d'articles (produits et prestations) ?
Pré-enregistrez vos tarifs et descriptions pour insérer vos prestations en un clic lors de la facturation.
Comment créer et organiser son répertoire clients et son catalogue d'articles ?
Ajoutez facilement vos contacts grâce à la recherche automatique SIRET et enregistrez vos prestations.
Comment gérer les fiches clients (particuliers vs professionnels, adresses, TVA intracommunautaire) ?
Maîtrisez la gestion de vos contacts, leurs numéros fiscaux et leurs informations d'envoi.