Bon de commande ou facture : quelles différences ?
L'un confirme la commande, l'autre réclame le paiement. Moment, obligations, chiffre d'affaires, corrections : tout ce qui les distingue.
Le bon de commande et la facture se ressemblent : mêmes prestations, mêmes prix, souvent le même client. Pourtant ils ne jouent pas du tout le même rôle. Le bon de commande confirme la commande avant le travail ; la facture réclame le paiement de ce qui a été livré.
Le résumé en un tableau
| Critère | Bon de commande | Facture |
|---|---|---|
| Rôle | Confirmer ce qui est commandé | Demander le paiement |
| Moment | Avant la prestation | Après la livraison, ou à la commande pour un acompte |
| Obligatoire | Non, mais conseillé | Oui entre professionnels, et souvent avec les particuliers |
| Chiffre d'affaires | Non compté | Compté |
| Correction | Modifiable tant qu'il n'est pas signé | Jamais modifiée : on la corrige par un avoir |
| Numérotation | Libre (BC-2026-0001 sur Calepio) | Continue, sans trou ni doublon |
| Conservation | Conseillée, comme preuve | Obligatoire pendant 10 ans |
Le moment : avant ou après le travail
Le bon de commande arrive au moment de l'accord, avant que vous ne commenciez. La facture arrive une fois la prestation réalisée ou les produits livrés. Seule exception : la facture d'acompte, émise à la commande pour encaisser une avance.
Ce qui est obligatoire
- La facture est obligatoire entre professionnels. Avec un particulier, elle l'est notamment pour une prestation de 25 € TTC ou plus, ou si le client la demande. Elle doit porter des mentions précises (numéro, dates, identité des parties, détail, totaux, conditions de paiement…), sous peine d'amende.
- Le bon de commande ne l'est pas. Il reste fortement conseillé pour les commandes importantes, et certaines entreprises l'exigent avant de payer.
L'impact sur votre comptabilité
La facture est une pièce comptable : elle entre dans votre chiffre d'affaires, votre livre des recettes et vos déclarations. Le bon de commande, lui, n'a aucun impact sur vos chiffres : il sert de preuve de l'engagement de votre client.
La réforme de la facture électronique concerne les factures entre entreprises, pas les bons de commande. Vos bons de commande peuvent rester de simples PDF.
Quand on se trompe
- Bon de commande non signé : vous le modifiez et le renvoyez. Sur Calepio, Modifier le repasse en brouillon en gardant son numéro.
- Bon de commande signé : il engage les deux parties ; tout changement passe par un nouveau document accepté par votre client.
- Facture émise : elle ne se modifie plus et ne se supprime jamais. On la corrige ou l'annule avec un avoir.
Faut-il les deux ?
Non : une facture peut très bien exister sans bon de commande. Mais quand le client a signé un bon de commande, reprenez son numéro sur la facture : c'est souvent ce que son service comptable vérifie en premier. Sur Calepio, c'est automatique quand la facture est créée depuis le bon de commande.
Pour passer de l'un à l'autre sans rien ressaisir, suivez Comment facturer un bon de commande ?