Comment créer une facture de situation (facturation à l'avancement) sur Calepio ?

La Facture de situation (très courante dans le bâtiment, l'artisanat ou les missions freelance au forfait sur plusieurs mois) permet de facturer un contrat par tranches d'avancement au fur et à mesure de l'exécution des travaux.

Pourquoi utiliser des factures de situation ?

• Sécurisation de la trésorerie : vous percevez des versements échelonnés au fil du chantier sans attendre la livraison finale.
• Clarté totale pour le client : chaque situation présente l'état d'avancement global cumulé et la tranche d'avancement exacte facturée.
• Rigueur comptable : chaque situation constitue une facture autonome officielle avec son numéro chronologique légal.

Émettre une facture de situation sur Calepio

1. Rendez-vous dans Facturation > Devis.
2. Sur la ligne du devis accepté, ouvrez le menu d'actions (...) et cliquez sur Facture de situation.
3. La boîte de dialogue interactive s'ouvre :

• Cumul déjà facturé : affiche la part du devis déjà émise (pourcentage et montant HT) avec une barre d'avancement visuelle.
• Nouvel avancement cumulé visé : déplacez le curseur ou sélectionnez un palier rapide (25%, 33%, 50%, 75%, 100% Solde).
• Résumé de la tranche : Calepio calcule automatiquement le delta de la tranche facturée (ex. : +25% d'avancement, soit 750,00 € HT).

1. Cliquez sur Créer la situation.
2. Calepio génère instantanément un brouillon de facture de situation :

• Le libellé est automatiquement attribué : « Facture de situation n°2 (50 % avancement) - Devis D-2026-0012 » (ou Solde à 100%).
• Les prestations du devis initial sont ventilées au prorata exact de la tranche.

1. Finalisez la facture et transmettez-la à votre client !