Comment facturer un bon de commande (totalité, acompte, solde) ?
Transformez un bon de commande en facture sans rien ressaisir : en une fois, ou avec un acompte puis le solde.
Votre client a validé sa commande, le travail avance : il est temps de facturer. Depuis Facturation > Bons de commande, ouvrez le menu du bon de commande (bouton …).
Facturer en une seule fois
Choisissez Facturer la totalité (100 %) (une fois le bon de commande signé, cette option s'appelle Facturer le solde final). Calepio crée une facture en brouillon qui reprend le client et toutes les prestations. Vérifiez les dates, puis finalisez-la.
Facturer un acompte, puis le solde
Une fois le bon de commande signé (en ligne, ou marqué Signé à la main) :
- Facturer un acompte : indiquez un pourcentage (30 % par exemple) ou un montant fixe. Si un acompte était prévu sur le bon de commande, il est déjà prérempli.
- Facturer le solde final à la fin de la prestation : les acomptes déjà facturés sont déduits automatiquement, y compris ceux émis sur le devis d'origine.
La facture d'acompte est une vraie facture : elle prend le numéro suivant de vos factures et compte dans votre chiffre d'affaires dès son émission.
Ce qui apparaît sur la facture
Le numéro du bon de commande est rappelé sur la facture. C'est souvent ce que le service comptable de votre client vérifie avant de payer.
Retrouver le lien entre les documents
Dans la fiche détaillée (Voir en détail), la rubrique Relations montre le devis d'origine et les factures émises depuis le bon de commande. Un clic ouvre le document correspondant.
Bon à savoir
- Tant qu'une facture issue du bon de commande est en cours, le bon de commande ne peut plus être annulé ni repassé en non signé : annulez d'abord la facture avec un avoir.
- Vous pouvez aussi facturer sans bon de commande : il n'est jamais obligatoire.
- Le bon de commande, lui, n'entre jamais dans votre chiffre d'affaires : seules les factures comptent.