Facture électronique : ce que doit faire un auto-entrepreneur

1. Les deux dates à retenir

La réforme avance en deux temps. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire émettent déjà des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. Les PME et les micro-entreprises suivent un an plus tard.

2. Recevoir : obligatoire depuis septembre 2026

Vos fournisseurs qui y sont déjà soumis (opérateur téléphonique, fournisseur d'énergie, grossiste, logiciel…) vous envoient maintenant des factures électroniques. Pour les recevoir, il vous faut une plateforme agréée : un prestataire agréé par l'administration fiscale qui fait circuler les factures entre entreprises.

• C'est à vous de la choisir. Le portail public de l'État ne sert plus à échanger les factures entre entreprises : il tient l'annuaire et reçoit les données fiscales.
• Elle vous inscrit dans l'annuaire national : vos fournisseurs y trouvent l'adresse où vous envoyer vos factures, à partir de votre SIREN.
• Elle n'est pas forcément payante. Plusieurs plateformes proposent une offre gratuite ou de quelques euros par an pour les petits volumes. La liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr.
• Votre logiciel de facturation n'est pas une plateforme agréée, sauf s'il l'affiche clairement. Il se relie à la plateforme que vous avez choisie.

3. Émettre : à partir du 1er septembre 2027

À partir de cette date, chaque facture adressée à un client professionnel établi en France devra être une facture électronique, transmise par votre plateforme agréée. Le client la reçoit par sa propre plateforme.

Une facture électronique, ce n'est pas un PDF par e-mail

Une facture électronique contient des données structurées, lisibles par un ordinateur : montant, SIREN, date, lignes. Le format le plus simple pour un indépendant est un PDF normal qui contient ces données (format Factur-X). Une facture faite avec Word ou Excel, puis envoyée par e-mail, ne suffira plus pour vos clients professionnels.

Vos clients publics

Pour une mairie, un hôpital ou une administration, rien ne change : la facture électronique y est déjà obligatoire, déposée sur Chorus Pro.

4. Vos clients particuliers et étrangers

Avec un particulier, la facture électronique n'est jamais obligatoire : vous continuez à lui remettre un PDF ou une facture papier, comme aujourd'hui.

À partir du 1er septembre 2027, votre plateforme transmettra en revanche à l'administration un résumé de vos ventes aux particuliers et à vos clients étrangers : c'est l'e-reporting. Ce sont des montants, pas le détail de chaque facture, et votre logiciel les prépare pour vous.

5. Quatre nouvelles mentions sur vos factures

Pour que les factures trouvent leur destinataire et soient bien classées, la réforme ajoute quatre mentions aux mentions habituelles :

• Le SIREN de votre client professionnel : c'est son adresse dans l'annuaire.
• L'adresse de livraison ou d'intervention, si elle diffère de l'adresse de facturation.
• La nature de l'opération : vente de biens, prestation de services, ou les deux.
• L'option pour le paiement de la TVA d'après les débits, seulement si vous facturez la TVA et avez choisi cette option. En franchise de TVA, vous n'êtes pas concerné.

Le reste ne change pas : numéro, dates, désignation, mention de franchise de TVA, conditions de paiement. Notre modèle de facture annoté les reprend toutes.

6. Ce qu'il faut faire dès maintenant

• Choisir une plateforme agréée et y inscrire votre entreprise : c'est ce qui vous permet de recevoir vos factures d'achat, et l'obligation est déjà en vigueur.
• Vérifier que votre logiciel de facturation produit des factures électroniques et qu'il se relie à votre plateforme. Sinon, prévoyez d'en changer avant septembre 2027.
• Récupérer le SIREN de vos clients professionnels et le noter dans leur fiche.
• Ne rien changer pour vos particuliers : la facture reste la même.

Questions fréquentes