Connecter votre plateforme agréée à Calepio

Depuis le 1er septembre 2026, chaque entreprise reçoit ses factures par une plateforme agréée (PA, anciennement PDP). À partir de septembre 2027, vous enverrez aussi vos factures à vos clients professionnels par cette plateforme.

Calepio n'est pas une plateforme agréée : il se connecte à la vôtre, avec des identifiants que vous créez dans votre compte chez elle. Une fois la connexion faite, vous n'avez plus à télécharger ni déposer vos factures à la main.

Avant de commencer

1. Ouvrez un compte chez une plateforme agréée et inscrivez-y votre entreprise (SIRET). C'est elle qui vous déclare dans l'annuaire national, Calepio ne peut pas le faire à votre place.
2. Vérifiez qu'elle est compatible : Calepio se relie à SUPER PDP en quelques clics, et à toute autre plateforme qui propose l'API normalisée (norme AFNOR XP Z12-013).

Relier SUPER PDP

1. Dans votre compte SUPER PDP, ouvrez Applications › Nouvelle application…, choisissez votre entreprise, puis copiez l'identifiant (client_id) et le secret (client_secret). Le secret ne s'affiche qu'une fois : gardez la page ouverte.
2. Dans Calepio, allez dans Paramètres › Facturation électronique et choisissez SUPER PDP.
3. Laissez l'environnement sur Production (choisissez Bac à sable seulement si vous avez créé une application de test).
4. Collez l'identifiant et le secret, puis cliquez sur Enregistrer et tester.

Calepio vérifie les identifiants avant de les enregistrer. Ils sont conservés chiffrés et ne sont jamais réaffichés.

Relier une autre plateforme

Choisissez Autre plateforme et renseignez les informations que votre plateforme vous donne pour son API « XP Z12-013 » :

• l'adresse de l'API des flux (et, si elle existe, celle de l'API Annuaire) ;
• le mode de connexion : identifiant et secret (OAuth2, avec l'adresse du jeton) ou clé d'API ;
• les identifiants eux-mêmes.

Si votre plateforme ne propose pas cette API, vous pouvez toujours télécharger vos factures depuis Calepio : elles sont déjà au format électronique officiel (Factur-X), prêtes à être déposées sur votre plateforme.

Vérifier que tout fonctionne

Une fois reliée, la plateforme apparaît avec le badge Connectée. La fiche indique aussi :

• la date du dernier test réussi (bouton Tester la connexion pour recommencer) ;
• votre adresse dans l'annuaire : si elle est « non trouvée », votre inscription auprès de la plateforme n'est pas terminée.

En cas de problème (secret révoqué, compte suspendu…), le badge passe En erreur avec le message de la plateforme. Cliquez sur Modifier les identifiants pour en saisir de nouveaux.

Envoyer vos factures

Seuls les factures, acomptes et avoirs finalisés adressés à une entreprise française (avec son SIRET) passent par la plateforme.

• À la main : ouvrez la facture, puis cliquez sur Transmettre via SUPER PDP (ou le nom de votre plateforme) dans l'encart Facturation électronique.
• Automatiquement : activez Transmettre automatiquement dans les paramètres. Chaque facture concernée part dès sa finalisation.

Les statuts remontent sur la fiche de la facture toutes les 15 minutes : Déposée, Reçue par la plateforme du client, Approuvée, Encaissée… La liste des 50 derniers envois est visible dans Paramètres › Facturation électronique.

Ne passent pas par la plateforme depuis Calepio :

• les ventes aux particuliers : elles relèvent de l'e-reporting (voir plus bas) ;
• les clients à l'étranger : pas encore pris en charge ;
• les clients publics (mairie, hôpital, université) : déposez la facture sur Chorus Pro (voir Chorus Pro) ;
• les factures finalisées avant la mise en conformité de Calepio : leur fichier ne respecte pas les règles françaises, elles ne peuvent pas être transmises telles quelles.

Paiements déclarés automatiquement

Pour les factures de prestations de services, la réforme demande de signaler à la plateforme qu'une facture est encaissée. Calepio le fait pour vous : quand vous enregistrez un paiement sur une facture transmise, il envoie le statut Encaissée une heure plus tard, le temps de corriger une erreur de saisie.

Recevoir les factures de vos fournisseurs

Les factures que vos fournisseurs déposent sur votre plateforme arrivent seules dans Calepio, en haut du Livre des achats, dans l'encart Factures reçues par votre plateforme. Pour chacune :

• Voir : ouvrir le document ;
• Ajouter aux dépenses : Calepio pré-remplit la dépense (fournisseur, date, montants) ; vérifiez-la et choisissez sa catégorie ;
• Refuser : indiquez le motif, le refus est transmis au fournisseur par la plateforme ;
• Ignorer : la retirer de la liste sans rien envoyer.

Déclarer vos ventes aux particuliers (e-reporting)

À partir de septembre 2027, la réforme demande aussi de déclarer le total de vos ventes et encaissements auprès de particuliers. Si votre plateforme le permet (c'est le cas de SUPER PDP), activez Déclarer les ventes aux particuliers : après chaque période (deux mois en franchise de TVA, un mois sinon), Calepio envoie ce total à votre plateforme. Rien n'est envoyé avant le 1er septembre 2027.

Déconnecter votre plateforme

Cliquez sur Déconnecter dans Paramètres › Facturation électronique. Calepio efface les identifiants enregistrés ; votre compte chez la plateforme n'est pas modifié et vous pouvez le relier à nouveau à tout moment.