En quoi Calepio est-il prêt pour la nouvelle réforme de la facturation électronique (2026-2027) ?

Beaucoup d'éditeurs de logiciels utilisent un discours marketing flou en affirmant que « tout est 100 % automatique et que vous n'avez rien à faire ».

La réalité juridique et technique est plus nuancée : Calepio vous fournit les outils informatiques conformes, mais la loi vous impose des démarches obligatoires que seul l'entrepreneur peut accomplir.

Voici en toute transparence la frontière exacte entre ce que Calepio gère pour vous et ce qui reste à votre charge.

1. La règle fondamentale : Calepio est un OD, pas une PDP

Pour comprendre vos obligations, il faut distinguer deux rôles :

• Une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est un opérateur immatriculé et audité par la DGFiP qui achemine directement les flux de factures électroniques entre entreprises privées et enregistre votre adresse de réception dans l'annuaire national.
• Calepio est un Opérateur de Dématérialisation (OD) : votre logiciel de gestion, de devis, de facturation et de comptabilité du quotidien.

2. Volet Réception des achats (en vigueur depuis le 1er septembre 2026)

Depuis le 1er septembre 2026, même en micro-entreprise et en franchise de TVA, vous devez pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs assujettis.

Pour vos achats : ce qui reste à votre charge

1. Récupérer la facture : Vos grands fournisseurs (Orange, EDF, Adobe, etc.) déposent leurs factures électroniques sur votre PDP ou vous les envoient par e-mail au format Factur-X / XML. Les factures n'atterrissent pas par magie dans Calepio sans action de votre part.
2. L'importer dans Calepio : Vous devez télécharger le fichier reçu et le glisser dans votre Livre des achats sur Calepio (bouton « Importer »).
3. Vérifier les données : Bien que Calepio lise le fichier, vous restez légalement responsable de vérifier l'exactitude des montants, d'affecter la catégorie de dépense et de valider l'enregistrement.

Pour vos achats : ce que Calepio fait pour vous

• Élimination de la saisie manuelle : Calepio lit les 3 formats officiels du socle (Factur-X, UBL 2.1, CII) et extrait automatiquement le nom du fournisseur, son SIRET, la date, les montants HT, TVA et TTC.
• Gestion des avoirs : détection automatique des avoirs fournisseurs (TypeCode 381) comptabilisés en négatif.
• Archivage probant : le fichier original est scellé par empreinte SHA-256 et horodaté (RFC 3161), garantissant sa valeur probante en cas de contrôle fiscal (art. L102 B du LPF).

3. Volet Émission de vos factures clients (obligation au 1er septembre 2027)

À partir du 1er septembre 2027, vous ne pourrez plus envoyer de simples PDF ou factures papier à des clients professionnels (B2B).

Pour vos ventes : ce que Calepio fait pour vous

• Génération Factur-X native : chaque facture émise sur Calepio intègre d'office les données structurées XML au profil officiel européen EN 16931 dans un conteneur PDF/A-3b.
• Les 4 nouvelles mentions obligatoires : Calepio inclut automatiquement les mentions créées par le décret 2022-1299 (SIREN du client pro, adresse de livraison distincte, nature de l'opération, option TVA sur les débits).
• Numérotation inaltérable : attribution atomique et irréversible du numéro séquentiel sans rupture.

Pour vos ventes : ce qui reste à votre charge

• Le dépôt sur le circuit officiel : Pour transmettre une facture via le réseau officiel (ou sur Chorus Pro pour une mairie, une université ou un hôpital), vous devez télécharger le PDF Factur-X généré par Calepio et le téléverser sur la plateforme réceptrice.

(Une intégration API directe pour télétransmettre vos factures vers des PDP partenaires sans quitter l'interface Calepio est à l'étude, mais n'est pas active aujourd'hui).

4. Volet E-reporting (ventes aux particuliers et export, dès septembre 2027)

L'e-reporting concerne les ventes non couvertes par la facturation électronique interentreprises française : vos prestations aux particuliers (B2C) et vos factures à des clients situés hors de France (Union Européenne et international).

Pour l'e-reporting : ce que Calepio fait pour vous

• Calepio calcule et isole automatiquement votre chiffre d'affaires et la ventilation des opérations concernées par l'e-reporting.

Pour l'e-reporting : ce qui reste à votre charge

• La transmission périodique de ce récapitulatif à l'administration fiscale via votre espace professionnel ou votre plateforme déclarative.

5. Tableau de vérité : Ce que Calepio fait vs Ce qui reste à votre charge