Assistant IA : quelles données sont partagées et comment couper l'accès ?

Connecter un assistant, c'est lui permettre de lire vos données Calepio pour vous répondre. Vous choisissez ce qu'il voit, vous suivez ce qu'il fait et vous pouvez tout arrêter à tout moment.

Quelles données sont partagées ?

L'assistant ne reçoit que ce qu'il demande pour traiter votre question : une liste de factures, la fiche d'un client, votre chiffre d'affaires du mois… Vos coordonnées bancaires et vos mots de passe ne lui sont jamais transmis.

Ces informations sont traitées par l'éditeur de l'assistant que vous avez choisi (Anthropic pour Claude, OpenAI pour ChatGPT, Mistral AI pour Le Chat…), selon ses propres conditions. Consultez ses réglages de confidentialité, par exemple pour savoir si vos conversations servent à entraîner ses modèles.

Limiter ce que l'assistant voit

Dans Paramètres > Assistants IA, section Assistants connectés, cliquez sur l'icône crayon d'un assistant pour changer :

• son accès : Lecture et brouillons ou Lecture seule ;
• ses domaines : facturation, clients, comptabilité, productivité.

Suivre son activité

La section Activité des assistants liste chaque action récente : ce qui a été consulté ou préparé, quand, par quel assistant, et si l'action a réussi. Les brouillons qu'il a préparés portent aussi un bandeau dans Calepio.

Couper l'accès

• Un seul assistant : dans Assistants connectés, cliquez sur Révoquer. L'assistant perd l'accès immédiatement ; pour le reconnecter, il faudra l'autoriser à nouveau.
• Tous les assistants : désactivez Autoriser les assistants IA. Tous les accès sont révoqués et aucun assistant ne peut plus se connecter tant que vous ne réactivez pas l'option.

Révoquer un accès ne supprime rien : les brouillons et fiches déjà préparés restent dans Calepio.