Que peut faire votre assistant IA dans Calepio, et que ne fera-t-il jamais ?
L'assistant lit votre compte et prépare des brouillons. Finaliser, envoyer, encaisser ou supprimer reste toujours entre vos mains.
Connecté à Calepio, votre assistant devient un collaborateur qui connaît votre activité. Il peut tout consulter, préparer le travail, mais c'est toujours vous qui validez.
Ce qu'il peut faire
| Domaine | Exemples de demandes |
|---|---|
| Facturation | « Prépare un devis pour Dupont SARL : 3 jours à 450 €, acompte de 30 % à la signature, validité 15 jours. » · « Transforme le devis D-2026-0012 en facture. » · « Fais un avoir de 50 € sur la facture F-2026-0021. » |
| Suivi des paiements | « Quelles factures sont en retard de plus de 30 jours ? » · « Qu'est-ce qui a déjà été facturé sur ce devis ? » |
| Clients | « Ajoute le client Julie Bernard, 4 place Bellecour à Lyon. » · « Corrige l'e-mail de la société Martin. » |
| Comptabilité | « Combien dois-je déclarer à l'URSSAF ce trimestre ? » · « Où j'en suis par rapport au plafond de la micro-entreprise ? » · « Ajoute une dépense de 89 € HT chez OVH hier. » |
| Productivité | « Rappelle-moi de relancer BCR vendredi. » · « Note 3 h 30 passées hier sur la refonte du site, puis facture ce temps. » |
Tout ce que l'assistant prépare suit vos réglages, comme si vous l'aviez créé vous-même : délai de paiement, mentions obligatoires, TVA (y compris la franchise), nature de l'activité…
Les raccourcis Calepio
Calepio propose des demandes toutes prêtes. Dans Claude, retrouvez-les dans le menu + de la zone de saisie, sous Calepio ; dans Claude Code, tapez / puis « calepio ».
| Raccourci | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Nouvelle facture / Nouveau devis | Prépare le brouillon pour un client, à partir de la prestation que vous décrivez. |
| Bilan du mois | Chiffre d'affaires encaissé, URSSAF, dépenses, impayés et échéances, en un résumé. |
| Mes impayés | Les factures en retard, client par client, et ce que vous pouvez faire. |
| Ma déclaration URSSAF | Les montants à reporter case par case, vérifiés sur vos encaissements. |
| Relancer un client | Rédige un e-mail de relance pour ses factures impayées, que vous envoyez vous-même. |
Ce qu'il ne fera jamais
- Finaliser, numéroter ou envoyer un devis ou une facture : il prépare des brouillons, que vous relisez puis finalisez dans Calepio.
- Encaisser une facture ou la marquer comme payée.
- Supprimer quoi que ce soit.
- Modifier vos paramètres : coordonnées de l'entreprise, coordonnées bancaires, formule d'abonnement…
- Activer une facture récurrente : il prépare le modèle, vous l'activez.
Ces limites ne reposent pas sur la bonne volonté de l'assistant : c'est Calepio qui les impose, quoi qu'on lui demande.
Reconnaître un brouillon préparé par l'assistant
Un brouillon créé par un assistant affiche un bandeau « Préparé par… : vérifiez avant de finaliser ». Relisez-le comme le travail d'un collaborateur, corrigez si besoin, puis finalisez-le vous-même.
Bon à savoir
- Formule Pro : les fonctions Pro (options de devis, factures récurrentes, compte de résultat…) restent réservées à la formule Pro, avec ou sans assistant.
- Limites de sécurité : un assistant peut préparer jusqu'à 300 brouillons ou fiches par jour.
- Chiffres d'affaires : l'assistant suit la même règle que Calepio. Ce que vous déclarez à l'URSSAF, c'est ce que vous avez encaissé, pas ce que vous avez facturé.