Qui peut m'aider pour mon administratif de micro-entrepreneur ?
Une question, un conseil ou des tâches à déléguer : à qui s'adresser, ce que chacun peut faire pour vous et ce que ça coûte.
Calepio prépare vos devis, vos factures, vos relances et vos livres comptables. Mais vous pouvez avoir besoin d'une réponse officielle, d'un conseil pour votre situation, ou simplement de quelqu'un qui s'occupe de la paperasse à votre place. Ce ne sont pas les mêmes personnes.
Qui fait quoi ?
| Votre besoin | À qui vous adresser | Coût |
|---|---|---|
| Une question sur vos cotisations ou vos déclarations | L'URSSAF ou les impôts, par leur messagerie en ligne | Gratuit |
| Être conseillé pour démarrer | Votre CCI ou votre CMA, un réseau d'accompagnement | Gratuit ou peu cher |
| Un conseil fiscal, un changement de statut | Un expert-comptable | Payant, sur devis |
| Déléguer les tâches du quotidien | Un ou une assistante administrative indépendante | À l'heure ou au forfait |
1. Les questions sur vos droits : l'administration
Pour savoir combien vous devez, si vous avez droit à une aide ou comment corriger une déclaration, la réponse la plus sûre vient de l'organisme lui-même :
- URSSAF : messagerie de votre espace sur autoentrepreneur.urssaf.fr (cotisations, ACRE, déclarations).
- Impôts : messagerie sécurisée de votre espace professionnel sur impots.gouv.fr (TVA, CFE, versement libératoire).
Gardez leurs réponses écrites : elles vous protègent en cas de désaccord plus tard.
2. Le démarrage : les réseaux d'accompagnement
Votre CCI (commerce, services) ou votre CMA (artisanat) informe gratuitement les créateurs. Des réseaux comme BGE, Initiative France ou l'Adie proposent un suivi au démarrage, souvent gratuit, et parfois un financement.
3. Le conseil fiscal : l'expert-comptable
En micro-entreprise, l'expert-comptable n'est pas obligatoire. Il devient utile quand votre situation se complique : dépassement des seuils, ventes à l'étranger, passage en société, choix entre deux régimes. Lui seul peut vous conseiller sur votre fiscalité et tenir votre comptabilité à votre place.
4. Les tâches du quotidien : l'assistant ou l'assistante administrative
Si vous manquez de temps plutôt que de connaissances, vous pouvez confier l'exécution à un ou une assistante indépendante : préparer vos devis et factures, relancer les impayés, trier vos e-mails, classer vos justificatifs, préparer les éléments de vos déclarations.
Avant de choisir :
- Listez les tâches à confier et le temps que vous y passez : c'est la base du devis.
- Demandez un devis écrit qui précise les tâches, le tarif et les conditions d'arrêt.
- Parlez confidentialité : cette personne verra vos clients et vos chiffres.
- Restez responsable : c'est vous qui signez vos déclarations. Gardez un œil sur ce qui est envoyé en votre nom.
Un ou une assistante ne remplace pas un expert-comptable : le conseil fiscal ne fait pas partie de son métier.
Une assistante qui connaît Calepio. Kimoah, c'est Déborah, assistante administrative indépendante et micro-entrepreneuse elle-même. Elle gère sa propre activité sur Calepio. Elle propose le suivi des devis et factures, les relances, la pré-comptabilité et le secrétariat, à la mission ou au forfait mensuel. Elle travaille à distance dans toute la France, ou sur place autour de Châteauneuf-les-Martigues (Bouches-du-Rhône).
Ses offres et tarifs sont sur kimoah.fr, et vous pouvez réserver un premier échange de 30 min offert.
Et dans Calepio ?
Calepio ne propose pas encore d'accès collaborateur. Pour transmettre vos documents à la personne qui vous aide, utilisez les exports : voir comment transmettre ses documents comptables.